УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в XXIII межрегиональной универсальной оптово-розничной «Курской Коренской ярмарке – 2024», Курская область, Золотухинский район, м. Свобода, 4 – 7 июля 2024 года
1. Общие положения
1.1. Термины:
Участник – юридическое или физическое лицо со статусом индивидуального предпринимателя и без такого статуса, оформившее надлежащим образом участие в Межрегиональной универсальной оптово-розничной «Курской Коренской ярмарке» (далее – ярмарка) и в случаях, определенных настоящими Условиями, осуществившее оплату такого участия.
Организатор – ОБУ «Центр торговли и услуг».
Выставочно-ярмарочная площадь – торговое или выставочное место Участника, на котором он располагает торговые или выставочные павильоны и иные средства торговли, или рекламы, за которое Участник произвел соответствующую Заявке и Договору оплату.
1.2. Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Заявки и обязательны для Сторон.
1.3. Время работы ярмарки:
4 июля – 09:00 – 18.00 – заезд и размещение участников,
5 июля – 9:00 – 15:00 – Крестный ход в честь иконы Божией Матери «Знамение» Курская Коренная,
09:00 – 18:00 – работа ярмарки,
6 июля – 09:00 – 22:00 – работа ярмарки,
7 июля – 09:00 – 18:00 – работа ярмарки.
2. Оформление участия
2.1. Желающие принять участие в ярмарке направляют в адрес Организатора подписанную стороной Участника заявку не позднее, чем за 15 дней до начала работы ярмарки.
2.2. Претендент на участие в ярмарке считается зарегистрированным в качестве Участника после подписания заявки, заключения договора (при необходимости) и осуществления оплаты не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала работы ярмарки.
2.3. Отказ от участия в ярмарке принимается в письменном виде не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала работы ярмарки. При отказе в другой срок оплата не возвращается.
3. Выставочно-ярмарочная площадь и услуги
3.1. Выставочно-ярмарочная площадь (в том числе вне павильона) предоставляется Участнику на период до момента официального закрытия ярмарки.
Более ранний отъезд, создающий другим участникам помехи в осуществлении работы на ярмарке, доступе к выставочно-ярмарочным площадям, не разрешается.
3.2. Участник не допускается к участию в ярмарке при неисполнении п. 2.2. настоящих условий.
4. Монтаж и художественное оформление стендов
4.1. Монтаж и оборудование выставочно-ярмарочных площадей осуществляет Участник после согласования концепции, дизайна, выставочно-ярмарочного ассортимента с Организатором. В отдельных случаях проведение указанных работ может быть осуществлено третьим лицом. Проект должен быть согласован не менее чем за 10 рабочих дней до начала монтажных работ.4.2. Все торговые павильоны и выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для Участника выставочно-ярмарочной площади.
4.3. В случае строительства двухэтажного павильона или стенда взимается дополнительная плата в размере 50% от суммы арендной платы за выставочно-ярмарочную площадь, занятую стендом.
4.4. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать ярмарочной тематике. Запрещается размещение рекламных материалов на стенах, полах, колоннах, стеклах дверей павильонов.
5. Монтажные и демонтажные работы
5.1. Монтаж выставочно-ярмарочных площадей, художественное оформление и размещение Участников проводится в установленные сроки и должны быть закончены не позднее, чем за 10 часов до открытия ярмарки.
5.2. Все подключения к стационарным электрощитам, а также к источникам воды и канализации выполняются только специалистами Организатора.
6. О соблюдении правил безопасности
6.1. Участник обязан соблюдать в полном объеме Правила пожарной безопасности на занимаемой выставочно-ярмарочной площади, а также требования техники безопасности и несет ответственность за их нарушение в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Не допускается превышение предварительно заказанной Участником электрической мощности.
6.3. Строго запрещено курение в торговых и выставочных павильонах, около стендов.
7. Каталог, информация, реклама
7.1. К открытию ярмарки на официальном сайте ярмарки публикуется электронный каталог участников ярмарки.
7.2. В случае непредоставления Участником информации в каталог Организатор имеет право разместить имеющиеся сведения об Участнике без согласования с ним.
7.3. Участник имеет право безвозмездно рекламировать свою продукцию только на предоставленной ему выставочно-ярмарочной площади.
8. Ответственность
8.1. Организатор и Участник несут ответственность друг перед другом за неисполнение настоящих условий в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.2. В часы работы ярмарки представители Участника обязаны постоянно находиться около стенда или на занимаемой выставочно-ярмарочной площади.
8.3. Организатор обеспечивает круглосуточную охрану павильонов, общественного порядка на ярмарке, но не осуществляет при этом индивидуальную охрану имущества Участников и их выставочно-ярмарочных площадей.
8.4. Организатор не несет ответственность в следующих случаях:
- утрата или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику;
- любые убытки, возникшие вследствие пожара, стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств, и результатов преступных посягательств на имущество Участника.
8.5. Участник несет ответственность за:
- любой ущерб, нанесенный зданию, в котором проводится торговля или выставка, оборудованию стенда и другому арендуемому оборудованию;
- соответствие товаров требованиям технических регламентов, обязательных ГОСТов, промышленной санитарии и прочих обязательных требований действующего законодательства РФ;
8.6. Для организаций общественного питания необходимо наличие:
- документа об уведомлении Роспотребнадзора о начале деятельности предприятия общественного питания или ИП, оказывающего такие услуги;
- медицинских книжек у персонала;
- сопроводительных документов, подтверждающих качество и безопасность продукции.
8.7. Участник обязан иметь в наличии сертификат происхождения и сертификат соответствия или другие документы, удостоверяющие качество представленного товара и его происхождение.
8.8. За утерю или порчу оборудования, инвентаря Организатора Участник обязан оплатить полный размер ущерба в течение 5 рабочих дней, если он не произведет ремонт оборудования и не приведет его в состояние, пригодное для дальнейшей эксплуатации по назначению. В случае неоплаты полного размера ущерба в пятидневный срок, Участнику начисляется пеня в размере 0,5% от стоимости ущерба за каждый день неуплаты.
9. Разногласия
9.1. Нарушение Участником требований действующего законодательства, условий настоящей заявки является основанием для аннулирования разрешения на участие в ярмарке и лишения предоставляемой площади в течение одного дня.
9.2. При отсутствии согласия Организатора с обоснованными претензиями Участника и невозможности решить спор путем переговоров, спор разрешается Сторонами в Арбитражном суде Курской области, в соответствии с действующим законодательством РФ.